edi系統_什么是edi

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1、信息采購的基本手段建立起電子數據交換系統（ElectronicDataInterchange，縮寫(xiě)為EDI）。

2、利用EDI可以及時(shí)、準確地掌握供應與需求的情況，按照準時(shí)物流的要求，采購可以很快做出物流的決定。

(資料圖片)

3、通過(guò)建立EDI系統，上下游產(chǎn)業(yè)之間建立電子自動(dòng)訂貨系統和實(shí)現決算、檢驗、庫存的電子化。

4、　　通過(guò)EDI系統，能給采購方帶來(lái)如下好處：（1）由于采購數據直接傳輸給供應商，可以防止由于物料供應不及時(shí)帶來(lái)的損失，例如日本日化生產(chǎn)企業(yè)花王與零售商佳斯客在建立EDI后，佳斯客的缺貨率減少了一半；（2）通過(guò)電子訂貨系統實(shí)現了自動(dòng)采購，提高了商品周轉率，佳斯客的庫存周轉率提高了30%；（3）削減了流通成本，采購方不需要建立庫存從而大大節約了費用。

5、　　建立EDI系統對物流運輸和倉儲來(lái)講也有很多好處：（1）實(shí)現了物流作業(yè)的集約化。

6、需求方為了降低成本和庫存，只在必要的時(shí)間、按必要的數量、采購必要的商品，這就使物流運輸出現多頻率、小批量配送的勢頭。

7、物流運輸服務(wù)部EDI系統掌握了更多及時(shí)的信息，從而可以在配送中更加集約化；（2）為倉儲部減少庫存，甚至實(shí)現無(wú)庫存創(chuàng )造了條件。

8、倉儲部最大的負擔是庫存較多，建立EDI系統后，各供應商按照采購要求通過(guò)運輸工具送到物流倉儲部，為實(shí)現無(wú)庫存化創(chuàng )造條件。

9、　　信息采購的解決方案已成為眾多計算機軟、硬件廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)的新熱點(diǎn)，目前成熟的產(chǎn)品也已較為常見(jiàn)，這些方案對信息采購的各個(gè)方面進(jìn)行了設計，使得采購工作程序化、自動(dòng)化。

10、一些解決方案已得到了企業(yè)的認可，如BBP（Business-to-BusinessProcurement）電子采購系統已在青島海爾集團得到實(shí)施。

11、　　但是，企業(yè)開(kāi)展信息采購并不是選用某一公司的軟件就萬(wàn)事大吉了，實(shí)際上信息采購并不光影響企業(yè)的采購流程，還深入到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)運作之中，將從根本上改變企業(yè)的運營(yíng)方式。

12、企業(yè)只有內外結合、“軟硬兼施”，才能建立一套運行良好的信息采購體系，才能充分發(fā)揮信息采購的優(yōu)勢。

13、　　逐步實(shí)現企業(yè)內部的信息采購的開(kāi)展必須要有內部信息系統作支持，只有企業(yè)內部實(shí)現了信息化，才能使信息采購發(fā)揮出更好的優(yōu)勢。

14、加快企業(yè)內部信息化建設應該成為當務(wù)之急，通過(guò)建設企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)，應用ERP管理系統，把企業(yè)進(jìn)貨、銷(xiāo)貨、存貨、生產(chǎn)以及財務(wù)、計劃等各個(gè)環(huán)節通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái)，再把網(wǎng)絡(luò )延伸到企業(yè)外部，與信息采購系統對接，這樣才能成為信息采購的真正受益者。

15、　　另外，企業(yè)采用符合自身特點(diǎn)的信息采購軟件開(kāi)展信息采購，要求把采購請求形成，請購單填寫(xiě)，采購審批，訂單下達等各項采購工作都通過(guò)網(wǎng)絡(luò )并借助計算機軟件來(lái)實(shí)現，因此，信息采購系統的作用顯得十分重要。

16、目前市場(chǎng)上這類(lèi)軟件比較豐富，但不同的軟件其側重點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)有所不同，不同的軟件各有自己的優(yōu)勢和劣勢，這就要求企業(yè)需要根據自身的采購規模、周期等來(lái)選用最符合自身需要的軟件，不要盲目追求功能強大，也不應片面采用國外大公司的產(chǎn)品，必須堅持“最合適的才是最好的”原則，避免產(chǎn)生花了很多錢(qián)卻辦不好事情的結局。

17、一般來(lái)說(shuō)，信息采購軟件必須建立在Internet基礎上，包括CA認證、咨詢(xún)和支付等功能；根據需要還應提供商業(yè)伙伴目錄、定價(jià)服務(wù)以及集成功能；要能與ERP和辦公自動(dòng)化等后臺系統集成。

18、另外，采購管理人員的工作界面必須友好，簡(jiǎn)單明了，易操作。

19、當然，除購成品軟件外，企業(yè)也可委托軟件公司或企業(yè)計算機專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)，真正設計出符合企業(yè)需要的采購軟件，為企業(yè)更好地開(kāi)展采購業(yè)務(wù)服務(wù)。

20、　　以上對信息采購、信息采購的優(yōu)勢以及信息采購的企業(yè)環(huán)境和軟件支持作了介紹，現在再回到案例中去，案例中企業(yè)的物流狀況，是由于采購部、運輸部、倉儲部和供應商間的信息溝通不暢，才導致企業(yè)物流成本增加。

21、企業(yè)要想從根本上降低物流成本，就需要加強物流活動(dòng)中的信息溝通，而上面描述的基于EDI的信息采購，就是能從根本上解決企業(yè)物流活動(dòng)中信息溝通的問(wèn)題。

22、　　綜上，案例中的企業(yè)若要從根本上降低物流成本，可以考慮首先從采購環(huán)節入手，建立起信息采購的模式，并逐步建立起包含倉儲、運輸等環(huán)節的信息化模式。

23、所幸的是，案例中的企業(yè)已經(jīng)有了ERP的實(shí)施應用經(jīng)驗，該企業(yè)只需投入一定的人力物力，并協(xié)同供應商建立起一套基于EDI的信息采購系統，就能確保物流活動(dòng)中信息溝通及時(shí)高效，從而也能大大降低倉儲部的庫存成本，進(jìn)而整體上降低企業(yè)的物流成本。

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