對于大多數的法務(wù)而言,合同審核占據了法務(wù)工作一半以上的時(shí)間;合同審核的質(zhì)量好壞,甚至決定了法務(wù)工作的績(jì)效高低。很多公司的合同管理都停留在傳統的人工管理模式,這種管理方法效率低,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。
一、傳統人工管理合同存在哪些問(wèn)題?
1、審批慢
合同的擬定、流程的審批、合同的進(jìn)度跟蹤、打印、蓋章等都是傳統的人工管理, 完成合同流程需要太多時(shí)間。
2、統計難
合同管理和財務(wù)管理是分開(kāi)的,項目經(jīng)理無(wú)法及時(shí)準確地知道已經(jīng)簽訂了多少合同,有多少應收應付款項,項目結算困難。
二、智能化合同審核軟件給企業(yè)帶來(lái)了哪些變化?
1、理清合同的結構和邏輯
法務(wù)要想順利的完成合同審批業(yè)務(wù),首先需要做的就是理清整個(gè)合同的架構,只有在這個(gè)基礎上,才能順利的進(jìn)行接下來(lái)的合同審核工作。
2、合同審核的關(guān)鍵點(diǎn)要摸清
審核哪些模塊,哪些文字需要仔細核對,檢查合同約定內容是否合法,注意合同條款是否實(shí)用,權利和義務(wù)是否對等等。
3、對合同審核的要點(diǎn)清單化
這一點(diǎn)對于新手法務(wù)來(lái)說(shuō)尤其重要。如果公司內部有兩個(gè)以上的法務(wù),法務(wù)之間還需要先確定核對的標準,避免返工。
從以上介紹的流程來(lái)看,人工審核合同的工作量巨大,審核成果不一。在合同簽署以及履約管理過(guò)程中,合同風(fēng)險是業(yè)務(wù)和法務(wù)為關(guān)心的問(wèn)題。
甄零科技以合同作為主要管理載體,以合同擬定的效率提升、合同履行的風(fēng)控管理為著(zhù)力點(diǎn),致力于為客戶(hù)打造業(yè)財法一體的合同管理體系,賦予企業(yè)數字化、智能化的合同管理能力,在提高企業(yè)管理效率的同時(shí)加強企業(yè)風(fēng)險防范能力。
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